Votre assistante administrative de confiance

Spécialisation et obtention de mon Bac Technologique STMG spécialité Gestion & Finance. 

Une première expérience théorique en ressources humaines, comptabilité, gestion, management, économie et droit. 

+ 5 ans

3 ans

de formation

d'expérience

Mon objectif est d’accompagner les entrepreneurs dans la gestion quotidienne de leur activité en leur offrant

un soutien administratif fiable, flexible et sur mesure.

Mon parcours

- 2015 -

- 2020/2022 -

- 2017/2020 -

BAC STMG - Gestion & Finance

Service civique - Association sportive

BTS Gestion de la PME

Je suis Mylène, assistante administrative indépendante. Formée et passionnée par le métier, je créer ma structure aujourd'hui pour vous accompagner et vous aider à déléguer afin de vous concentrer sur votre cœur de métier tout en allégeant votre charge mentale et en améliorant votre efficacité.

Réalisation d'un service civique dans une association sportive dans laquelle j'ai occupé un poste d'assistante administrative et commerciale avec notamment la prise en main de toute la partie communication et administrative.

Organisation d'évènements, échanges physiques et téléphonique/mailing, gestion des réseaux sociaux, création de supports de communication. 

Réalisation d'un BTS Gestion de la PME en alternance.

Une expérience de deux ans en entreprise en tant qu'assistante administrative et commerciale au cours de laquelle j'ai pu mettre à profit toutes mes connaissances théorique en pratique.

Mise en œuvre et validation d'une démarche qualité.

- Certification QUALIOPI -

Au fil de mes différentes formations et expériences, j’ai acquis de nombreuses compétences, et notamment un véritable savoir-faire dans le domaine de l’assistanat. Ce parcours m’a permis de découvrir des secteurs d’activité variés, avec un point commun : la gestion. Ma dernière expérience professionnelle, la plus enrichissante et formatrice à la fois sur le plan professionnel et personnel, a confirmé mon choix de créer ma propre structure. Aujourd’hui, deux ans après cette expérience, ce projet prend forme. Mon objectif est d’accompagner les entrepreneurs, TPE/PME, artisans, associations et indépendants dans la gestion de leur administratif, en leur apportant mon expertise et un soutien fiable, afin qu’ils puissent se concentrer sur l’essentiel : leur métier.

À propos de My Assist Admin

Je m’appelle Mylène et je suis assistante administrative indépendante, au service des entrepreneurs, artisans, commerçants et petites structures qui souhaitent gagner du temps et se concentrer sur ce qui compte vraiment : leur cœur de métier.

Passionnée par l’organisation et la communication visuelle, je mets à votre disposition mes compétences pour vous aider à structurer, simplifier et valoriser votre activité.

🔹 Polyvalente, je vous accompagne aussi bien dans la gestion quotidienne de votre administratif (classement, facturation, relances, organisation des dossiers) que dans des tâches plus créatives comme la conception de supports visuels (cartes de visite, flyers, documents professionnels).

🔹 Flexible, j’interviens ponctuellement ou de manière régulière, selon vos besoins.

🔹 Engagée, je travaille avec rigueur, discrétion et bienveillance, dans une relation de confiance et de proximité.

En coulisses d'une gestion sereine

a book shelf filled with lots of white books
a book shelf filled with lots of white books

A qui s'adresse mes services ?

assorted pen and colored papers in organizer case
assorted pen and colored papers in organizer case
  • Entrepreneurs et créateurs d’entreprise

  • Indépendants (freelances, auto-entrepreneurs)

  • Artisans (plombiers, électriciens, menuisiers, etc.)

  • Commerçants (boutiques, e-commerces, magasins de proximité)

  • Professions libérales (avocats, architectes, thérapeutes, consultants…)

  • Micro-entreprises

  • TPE (Très Petites Entreprises)

  • Associations

  • PME en phase de croissance

  • Entreprises ayant besoin de renfort administratif ponctuel ou régulier

  • Personnes débordées par la gestion de leurs papiers administratifs

Dans quel but ?

Gagner du temps
Ne plus passer des heures sur des tâches chronophages comme la facturation, le classement ou les relances clients.

Profiter d’une offre sur-mesure
Une prestation adaptée aux besoins spécifiques de chaque activité, que ce soit quelques heures par mois ou une collaboration régulière.

Bénéficier de compétences professionnelles sans embauche
Pas de contrat salarié, pas de charges sociales : une solution souple, efficace et économique.

Gérer les pics d’activité ou les imprévus
Un renfort ponctuel lors de surcharges, d’absences ou de périodes clés.

Avoir un regard extérieur objectif
Des conseils, une nouvelle vision, et une aide pour structurer ce qui est souvent laissé de côté.

Se concentrer sur son cœur de métier
Déléguer l’administratif pour se recentrer sur ce qui génère réellement du chiffre d'affaires

Améliorer l’organisation de son entreprise
Mise en place de procédures, outils de suivi, classement structuré : une gestion claire et optimisée.

Mes missions

Simplifier la gestion administrative de votre entreprise en vous proposant un accompagnement personnalisé, flexible et en toute confiance.

Flexibilité

En tant qu’assistante administrative indépendante, je m’adapte à votre rythme, à vos besoins et à votre budget.
👉 Pas d'engagement long terme, pas de charges liées à une embauche : vous bénéficiez d’un service à la carte, selon votre volume de travail.

Gain de temps

L’administratif prend du temps… souvent trop.
En me confiant ces tâches, vous récupérez des heures précieuses chaque semaine pour développer votre activité, trouver de nouveaux clients, ou simplement souffler un peu !

Efficacité

Parce qu’un bon classement, une facture envoyée à temps ou un suivi bien fait font toute la différence.
Je vous aide à structurer votre administratif pour qu’il devienne un levier, et non une contrainte.

Fiabilité

En tant qu’assistante administrative indépendante, je m'engage à être une partenaire de confiance. Vous pouvez compter sur moi pour gérer vos tâches avec rigueur et discrétion, tout en respectant vos délais et exigences.

Réactivité

Je sais à quel point il est crucial de répondre rapidement et de prendre les bonnes décisions à temps. C’est pourquoi je mets un point d’honneur à être réactive, quelle que soit la tâche ou la demande.

Expertise

Avec des années d’expérience dans le domaine administratif et une maîtrise des outils modernes, je vous apporte une expertise pointue pour optimiser votre gestion. Vous avez l’assurance de confier vos tâches à une professionnelle aguerrie, capable de trouver des solutions adaptées à vos besoins spécifiques.

MY ASSIST ADMIN

Lors de notre premier échange, nous discuterons de vos besoins et de vos objectifs. Cela peut se faire par téléphone, visio ou en face à face. Ce premier rendez-vous est essentiel pour comprendre votre activité et cerner vos attentes.

Suite à notre échange, je vous fournirai une proposition détaillée de services, adaptée à votre activité. Cette proposition comprendra également un devis clair et transparent, en fonction des prestations demandées et de la durée estimée de la mission.

Une fois la proposition acceptée, nous formaliserons notre collaboration par la signature d’un contrat. Cela garantit que nous avons bien défini les attentes, les délais et les modalités de paiement.

Notre collaboration

En quelques étapes ...

1. Premier contact et prise de besoins

2. Proposition de services et devis personnalisé

3. Validation du devis et signature du contrat

4. Lancement de la mission

5. Suivi et ajustements en cours de mission

6. Livraison des travaux et validation finale

Je débuterai la mission en fonction du calendrier établi. À chaque étape, nous garderons un lien étroit pour nous assurer que tout progresse selon vos attentes. Vous serez régulièrement informé de l'avancée du travail.

Durant la mission, je serai disponible pour répondre à vos questions et effectuer des ajustements si nécessaire. La communication régulière est la clé pour garantir que le service fourni est en parfaite adéquation avec vos besoins.

Une fois la mission terminée, je vous transmettrai le travail finalisé selon nos accords (fichiers, documents, rapports, etc.). Nous réaliserons ensemble un point de validation pour nous assurer que vous êtes entièrement satisfait.