Votre gestion administrative simplifiée

En coulisses d'une gestion sereine

Je m’appelle Mylène et je suis assistante administrative indépendante, au service des entrepreneurs, artisans, commerçants et petites structures qui souhaitent gagner du temps et se concentrer sur ce qui compte vraiment : leur cœur de métier.

Passionnée par l’organisation et la communication visuelle, je mets à votre disposition mes compétences pour vous aider à structurer, simplifier et valoriser votre activité.

🔹 Polyvalente, je vous accompagne aussi bien dans la gestion quotidienne de votre administratif (classement, facturation, relances, organisation des dossiers) que dans des tâches plus créatives comme la conception de supports visuels (cartes de visite, flyers, documents professionnels).

🔹 Flexible, j’interviens ponctuellement ou de manière régulière, selon vos besoins.

🔹 Engagée, je travaille avec rigueur, discrétion et bienveillance, dans une relation de confiance et de proximité.

À propos de My Assist Admin

✅ Gérer les pics d’activité ou les imprévus
Un renfort ponctuel lors de surcharges, d’absences ou de périodes clés.

✅ Avoir un regard extérieur objectif
Des conseils, une nouvelle vision, et une aide pour structurer ce qui est souvent laissé de côté.

✅ Se concentrer sur son cœur de métier
Déléguer l’administratif pour se recentrer sur ce qui génère réellement du chiffre d'affaires

✅ Améliorer l’organisation de son entreprise
Mise en place de procédures, outils de suivi, classement structuré : une gestion claire et optimisée.

Gain de temps

Flexibilité

Efficacité

Fiabilité

Dans quel but ?

✅ Gagner du temps
Ne plus passer des heures sur des tâches chronophages comme la facturation, le classement ou les relances clients.

✅ Profiter d’une offre sur-mesure
Une prestation adaptée aux besoins spécifiques de chaque activité, que ce soit quelques heures par mois ou une collaboration régulière.

✅ Bénéficier de compétences professionnelles sans embauche
Pas de contrat salarié, pas de charges sociales : une solution souple, efficace et économique.

• Entrepreneurs et créateurs d’entreprise

• Indépendants (freelances, auto-entrepreneurs)

• Artisans (plombiers, électriciens, menuisiers, etc.)

• Commerçants (boutiques, e-commerces, magasins de proximité)

• Professions libérales (avocats, architectes, thérapeutes, consultants…)

• Micro-entreprises

• TPE (Très Petites Entreprises)

• Associations

• PME en phase de croissance

• Entreprises ayant besoin de renfort administratif ponctuel ou régulier

• Personnes débordées par la gestion de leurs papiers administratifs

A qui s'adresse mes services ?

Réactivité

En tant qu’assistante administrative indépendante, je m'engage à être une partenaire de confiance. Vous pouvez compter sur moi pour gérer vos tâches avec rigueur et discrétion, tout en respectant vos délais et exigences.

Expertise

Je sais à quel point il est crucial de répondre rapidement et de prendre les bonnes décisions à temps. C’est pourquoi je mets un point d’honneur à être réactive, quelle que soit la tâche ou la demande.

Fiabilité

En tant qu’assistante administrative indépendante, je m’adapte à votre rythme, à vos besoins et à votre budget.
👉 Pas d'engagement long terme, pas de charges liées à une embauche : vous bénéficiez d’un service à la carte, selon votre volume de travail.

Mes missions

Flexibilité

Efficacité

L’administratif prend du temps… souvent trop.
En me confiant ces tâches, vous récupérez des heures précieuses chaque semaine pour développer votre activité, trouver de nouveaux clients, ou simplement souffler un peu !

Parce qu’un bon classement, une facture envoyée à temps ou un suivi bien fait font toute la différence.
Je vous aide à structurer votre administratif pour qu’il devienne un levier, et non une contrainte.

Avec des années d’expérience dans le domaine administratif et une maîtrise des outils modernes, je vous apporte une expertise pointue pour optimiser votre gestion. Vous avez l’assurance de confier vos tâches à une professionnelle aguerrie, capable de trouver des solutions adaptées à vos besoins spécifiques.

Gain de temps

Simplifier la gestion administrative de votre entreprise en vous proposant un accompagnement personnalisé, flexible et en toute confiance.

ADMINISTRATIF

Socle de l’organisation d’une entreprise. Il assure la gestion, la coordination et le suivi des tâches essentielles au bon fonctionnement de l’activité, tout en garantissant la conformité, l'efficacité et la fluidité des opérations quotidiennes.

COMPTABILITE

Garant de la bonne gestion financière de l’entreprise. Il assure le suivi, l’organisation et la conformité de toutes les opérations liées à l’argent. Véritable outil de pilotage, il permet à l’entrepreneur de prendre des décisions éclairées et de respecter ses obligations légales.

Acteur clé dans la gestion et le développement des talents au sein de l’entreprise. Il s’assure que les bonnes personnes sont en place, qu’elles évoluent dans un environnement propice à leur épanouissement, et que l’entreprise respecte ses obligations légales en matière de travail.

RESSOURCES HUMAINES

Mes services

Externalisez vos tâches administratives et concentrez-vous sur le développement de votre activité.

COMMUNICATION

COMMERCIAL

Porte-voix de l’entreprise la communication a pour mission de transmettre les bons messages aux bonnes personnes, au bon moment, tout en construisant une image forte, cohérente et engageante. Il joue un rôle clé dans la visibilité, la notoriété et la relation client.

Moteur du développement de l’entreprise. Il a pour mission principale de créer, entretenir et développer la relation client, tout en assurant la croissance du chiffre d’affaires. Il agit en lien direct avec les prospects, les clients et la stratégie globale de l’entreprise.

Lors de notre premier échange, nous discuterons de vos besoins et de vos objectifs. Cela peut se faire par téléphone, visio ou en face à face. Ce premier rendez-vous est essentiel pour comprendre votre activité et cerner vos attentes.

Suite à notre échange, je vous fournirai une proposition détaillée de services, adaptée à votre activité. Cette proposition comprendra également un devis clair et transparent, en fonction des prestations demandées et de la durée estimée de la mission.

Une fois la proposition acceptée, nous formaliserons notre collaboration par la signature d’un contrat. Cela garantit que nous avons bien défini les attentes, les délais et les modalités de paiement.

Notre collaboration

En quelques étapes ...

1. Premier contact et prise de besoins

2. Proposition de services et devis personnalisé

3. Validation du devis et signature du contrat

4. Lancement de la mission

5. Suivi et ajustements en cours de mission

6. Livraison des travaux et validation finale

Je débuterai la mission en fonction du calendrier établi. À chaque étape, nous garderons un lien étroit pour nous assurer que tout progresse selon vos attentes. Vous serez régulièrement informé de l'avancée du travail.

Durant la mission, je serai disponible pour répondre à vos questions et effectuer des ajustements si nécessaire. La communication régulière est la clé pour garantir que le service fourni est en parfaite adéquation avec vos besoins.

Une fois la mission terminée, je vous transmettrai le travail finalisé selon nos accords (fichiers, documents, rapports, etc.). Nous réaliserons ensemble un point de validation pour nous assurer que vous êtes entièrement satisfait.

Découvrez les retours de mes clients satisfaits et inspirés.

Mylène a transformé ma gestion administrative, me permettant de me concentrer sur l'essentiel.

Morgane Robilliard - Soins du visage et du corps

Cadenet

L'accompagnement de Mylène m'a permis de gagner en sérénité et efficacité au quotidien.

Michael Olive - Electricien

La Bastide des Jourdans

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